Итак, Ваша фирма готовится к выставке и намеревается:

• использовать крупногабаритное оборудование;
• использовать нестандартный и/или крупный стенд.

     В этом случае, для увеличения эффективности участия, а также для предотвращения "неприятных неожиданностей", целесообразно предварительно съездить на место и оценить:

     1. Выставочный павильон

• Каково распределение павильонов на территории выставочного комплекса?



• Какова имиджевая значимость павильонов? Где будет проходить церемония открытия выставки? Какие павильоны будут посещены официальными делегациями?



• Как лучше подвозить крупногабаритное оборудование? Существует ли при выставочном объединении экспедиторская компания? Какие услуги она оказывает?



• Какой павильон (какой этаж) обычно наиболее посещаем?



• Каково предполагаемое распределение экспонентов по павильонам?



• Какова высота и ширина дверей в павильоне?



• Какова высота потолков в павильоне?



• Как будут двигаться в павильоне основные потоки посетителей, а более конкретно - каково местоположение:

входа и выхода на выставку (в том числе эскалаторов и лифтов); стенда Дирекции выставки; залов для семинаров и/или подиумов для массовых мероприятий; буфетов; туалетов,



• Все вышеперечисленное отвечает целям экспонента или нет?.. (см. также Выбор выставки для участия)

     2. Месторасположение стенда фирмы

• Нет ли колонн, вентиляционных шахт, распределительных щитов, люков, пожарных выходов на территории рядом либо на площади закупаемого стенда?


Желательно избегать расположения своего стенда:

около препятствующих движению опор; в концах проходов (в "тупиках"); под низкими потолками либо в плохо освещенных местах; около грузовых отсеков.

• Где расположены стенды Конкурентов в павильоне?


Здесь возможны два варианта:

либо - если Вы уверены в качестве работы своих стендистов - встать намеренно рядом с основным Конкурентом, либо наоборот - если такой уверенности нет - расположиться как можно дальше от него.

(см. также примеры из базы данных программы "EXPO: 1001 Рекламоноситель")


• Какие объекты могут загородить стенд? Какова высота стенда у соседей "по потоку"?



• Какой площади стенды у соседей?



• Не будет ли рядом со стендом сильных источников звука, шоу, способных помешать нормальному общению с Посетителями?

     Часть материала предоставлена:
     ЗАО "Мобильные выставочные технологии", Санкт-Петербург
     http://mdt-expo.ru

     См. также:

     Модели решения системы PR-задач

     Вернуться на главную страницу